Directeur de production - Acquisition des compétences

La formation a pour ambition de préparer à l’obtention de la certification responsable de production de projets culturels. À l’issue de la formation, l’apprenant/formé/étudiant/stagiaire sera capable de mobiliser ses compétences :

Définition et conception d’un projet culturel

• Réalisation d’un diagnostic de l’existant.

Réaliser un diagnostic critique de l’existant, en s’appuyant sur des rencontres de professionnels ainsi que sur une analyse du territoire, des aspects économiques, sociaux, touristiques, culturels et environnementaux, afin d’identifier les axes de développement culturel.

• Définition des objectifs d’un projet culturel

Définir les orientations et les objectifs du projet culturel, en s’appuyant sur le diagnostic préalablement réalisé, de manière à répondre aux besoins et enjeux préalablement identifiés

• Définition des actions à conduire et des moyens nécessaires à la réalisation d’un projet culturel

Traduire le projet culturel en termes d’actions à conduire, en fonction de ses objectifs et de ses finalités, de manière à déterminer les moyens humains et financiers à mobiliser dans le cadre de sa réalisation.

• Évaluation d’un projet culturel sur la base de la définition préalable de critères et d’indicateurs

Définir les indicateurs et critères d’évaluation du projet culturel, en fonction de ses objectifs et finalités, de manière à en mesurer les effets et impacts (culturels, sociaux, environnementaux, etc.), de sa mise en œuvre.

• Mobilisation les partenaires stratégiques autour d’un projet culturel

Prospecter les différentes parties prenantes (partenaires institutionnels, professionnels, privés, populations concernées) pouvant accompagner et/ou être mobilisées dans le cadre du projet culturel, en fonction des objectifs, de l’environnement et des spécificités de ce dernier, de manière à développer des partenariats et coopérations.

Gestion des aspects budgétaires, administratifs et juridiques d'un projet culturel

• Établissement du budget prévisionnel du projet culturel

Établir le budget prévisionnel du projet culturel, en évaluant et répertoriant l’ensemble des postes de dépenses et de recettes, de manière à estimer les ressources nécessaires au projet.

• Réalisation et suivi des demandes de subventions

Effectuer des demandes de subventions, aides, mécénat, sponsoring, partenariats, en collectant les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers, et en assurant leur suivi administratif auprès des partenaires institutionnels, afin de financer le projet.

• Gestion et suivi budgétaire d’un projet culturel

Suivre et analyser les évolutions budgétaires du projet culturel, en effectuant des reporting réguliers, de manière à garantir l’équilibre budgétaire et prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates

• Établissement des différents contrats nécessaires à la production et l’exploitation d’un projet culturel

Établir les différents types de contrats de coproduction, de résidence, de cession, de travail, conventions, etc. nécessaires à la production et à l’exploitation du projet artistique, en tenant compte :

- Des règlementations applicables

- Des accords mutuels entre les parties prenantes

- Des spécificités de la production afin de formaliser les engagements avec les différents partenaires/collaborateurs.

• Mise en œuvre les opérations réglementaires liées au projet culturel

Effectuer les demandes d’autorisation relatives aux droits d’auteurs et droits voisins nécessaires à l’exploitation des œuvres, en effectuant les démarches nécessaires, afin de pouvoir reproduire ou diffuser diverses œuvres préexistantes réalisées par un tiers.

Organisation de la mise en œuvre du projet culturel

• Identification des lieux d’accueil

Évaluer l’adéquation des lieux d’accueil aux besoins techniques et artistiques du projet, en s’appuyant sur leurs fiches techniques, afin de procéder - en concertation avec les équipes - aux ajustements nécessaires.

• Suivi logistique des actions culturelles

Organiser la logistique des actions culturelles, en effectuant les démarches nécessaires (devis, réservations, suivi des bons de commande, etc.), de manière à en assurer leur bon déroulement.

• Organisation et suivi de la régie d’exploitation du projet

Coordonner les équipes d’accueil, en s’appuyant sur l’élaboration des feuilles de route et des plannings des intervenants, de manière à organiser l’accueil du projet.

Conception d’actions de médiation culturelle

• Détermination des publics ciblés par les actions de médiation

Déterminer les publics concernés par la médiation culturelle, en fonction de leurs caractéristiques (âge, CSP, niveau scolaire, handicap, etc.) et/ou de leurs intérêts communs, de manière à concevoir des actions de médiation adaptées.

• Conception de parcours de médiation culturelle

Élaborer les dispositifs/parcours de médiation culturelle, en définissant les objectifs, les actions à mener, les modalités et critères d’évaluation de ces actions, ainsi que les outils et supports de médiation, de manière à mettre en relation le public visé et les contenus culturels/artistiques.

• Conception d’outils et de support de médiation culturelle

Concevoir des outils et supports de médiation (images, écrits, supports audio, multimédias, etc.), en veillant à les adapter aux différents types de public, dans le but de faciliter leur compréhension et leur participation à l’activité de médiation

• Élaboration de fiches pratiques d’action de médiation culturelle

Élaborer des fiches pratiques, en précisant le déroulé, les moyens, les modalités, et les conditions de réalisation des actions, afin d’outiller les intervenants et médiateurs dans la mise en œuvre des actions de médiation.

Communication autour du projet et de ses activités culturelles.

• Mise en œuvre une stratégie de communication

Établir un plan de communication digitale et hors ligne, en définissant et caractérisant les différentes actions à mener ainsi que leurs objectifs, de manière à promouvoir le projet culturel.

• Déploiement d’une communication en ligne

Déployer une communication digitale, en s’appuyant sur la réalisation de campagne e-mailing et la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux, afin d’accroitre la visibilité sur les actions culturelles menées.

• Mise en œuvre d’une stratégie médias

Rédiger des communiqués et dossiers de presse à destination des médias, en fonction de leur ligne éditoriale, de la nature du projet ainsi que des publics visés, de manière à informer et rassembler autour du projet culturel